Ultradent Products, Inc.
- Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 7. Februar 2024

Datenschutzerklärung

Ultradent Product's Inc. und seine verbundenen Unternehmen in den USA („Ultradent“, „wir“, „uns“ oder „unser“) erfüllen die Anforderungen des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. DPF) und der UK-Erweiterung des EU-U.S. DPF sowie des schweizerisch-amerikanischen Datenschutzrahmens (Swiss-U.S. DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Ultradent hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die EU-US-Datenschutzrahmengrundsätze (EU-US-DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die von der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich im Vertrauen auf den EU-US-DPF und die UK-Erweiterung des EU-US-DPF erhalten wurden. Ultradent hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung von aus der Schweiz erhaltenen personenbezogenen Daten im Vertrauen auf den Swiss-U.S. DPF einhält. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den EU-U.S. DPF-Grundsätzen und/oder den Swiss-U.S. DPF-Grundsätzen gelten die Grundsätze. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

Unter den US-amerikanischen Unternehmen von Ultradent Products Incorporated hält sich Oratech, LLC auch an die EU-US-Datenschutzrahmengrundsätze (EU-US-DPF-Grundsätze), einschließlich der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und der schweizerisch-amerikanischen DPF-Grundsätze, und wird von der DPF-Einreichung von Ultradent Products Incorporated abgedeckt.

Bei Ultradent stehen die Sicherheit und der Schutz personenbezogener Daten an erster Stelle. Wir sind bestrebt, die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter, Partner und anderer Interessengruppen zu schützen, die uns solche Informationen anvertrauen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten, die wir erhalten.

Anwendbarkeit dieser Datenschutzrichtlinie

Ultradent Products, Inc. mit Sitz in den USA ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die sich unter seiner Kontrolle und der Kontrolle seiner Tochterunternehmen befinden. Wenn Sie außerhalb der USA ansässig sind, haben Sie u. U. mit einer der folgenden Ultradent-Tochtergesellschaften zu tun: Ultradent do Brasil, Ultradent Products GmbH, Ultradent Italia S.R.L., Ultradent Japan KK, Ultradent (Australia) PTY Ltd, Guangzhou Ultradent Medical Instrument Co., Ltd, Ultradent Products China Ltd, Ultradent Products Malaysia SDN. BHD., oder Ultradent Africa. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Ultradent und seinen Tochtergesellschaften erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnen zu diesem Zweck Daten, die eine Person identifizieren oder zur Identifizierung einer Person verwendet werden können. Dazu gehören der Name, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID und das Kennwort einer Person. In Bezug auf das Beschäftigungsverhältnis gehören zu den personenbezogenen Daten der Name einer Person, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID und das Kennwort sowie das Geburtsland, der Familienstand, Notfallkontakt, Gehaltsinformationen, Beschäftigungsbedingungen und berufliche Qualifizierungen (wie z. B. Bildungsabschlüsse). Personenbezogene Daten umfassen keine Daten, die keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zulassen, anonymisiert oder öffentlich zugänglich sind oder keine Situationen, in denen Pseudonyme verwendet werden (Die Verwendung von Pseudonymen besteht in dem Austausch von Namen und anderen identifizierenden Informationen durch Angaben, die keinen Rückschluss auf die Identität einzelner Personen zulassen.).

Personenbezogene Daten können international übermittelt werden, einschließlich in die und aus den USA. Dies kann auch Übermittlungen in Länder einschließen, in denen es keine Datenschutzgesetze gibt, die mit denen in Ihrem Land vergleichbar sind. Durch die freiwillige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Ultradent erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb und außerhalb der USA gespeichert und verarbeitet werden können.

Datenschutzrahmen für personenbezogene Daten aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich, die in die USA übertragen werden

Ultradent erfüllt das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) und die UK Extension to the EU-U.S. DPF sowie das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Ultradent hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die EU-US-Datenschutzrahmengrundsätze (EU-US-DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die von der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich im Vertrauen auf den EU-US-DPF und die UK-Erweiterung des EU-US-DPF erhalten wurden. Ultradent hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung von aus der Schweiz erhaltenen personenbezogenen Daten im Vertrauen auf den Swiss-U.S. DPF einhält. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den EU-U.S. DPF-Grundsätzen und/oder den Swiss-U.S. DPF-Grundsätzen gelten die Grundsätze. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

Ultradent erkennt das Recht von Einzelpersonen aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich an, gemäß dem Datenschutzrahmen auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Personen können ihre personenbezogenen Daten einsehen und bearbeiten, indem sie sich bei ihrem Konto anmelden oder sich wie im Folgenden beschrieben an Ultradent wenden.

Ultradent ist verantwortlich für die Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten und die anschließende Übermittlung dieser personenbezogenen Daten an Dritte, die als Vertreter in seinem Namen handeln. Ultradent erfüllt die Grundsätze des Datenschutzrahmens für die Weiterübermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich, einschließlich der Haftungsbestimmungen für die Weiterübermittlung. Gemäß dem Datenschutzrahmen bleibt Ultradent Product's Inc. für die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, die als unsere Vertreter fungieren, haftbar, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir nicht an den Ereignissen beteiligt waren, die zu den Schäden geführt haben.

Ultradent kann unter bestimmten Umständen dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Anfrage einer Behörde offenzulegen. Dies schließt Fälle ein, in denen dies aus Gründen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung erforderlich ist.

Erneuerung und Überprüfung

Ultradent wird sein EU-US-Datenschutzprogramm jährlich erneuern, es sei denn, Ultradent stellt später fest, dass es eine solche Zertifizierung nicht mehr benötigt oder beschließt, einen anderen Angemessenheitsmechanismus anzuwenden. Vor einer erneuten Zertifizierung stellt Ultradent im Rahmen einer internen Prüfung sicher, dass die Aussagen und Zusicherungen des Unternehmens in Bezug auf die Handhabung personenbezogener Daten genau sind und dass diese Arbeitsweisen von Ultradent auf angemessene Weise umgesetzt wurden. Diese Prüfung umfasst bei Ultradent Folgendes:

• Überprüfen Sie die auf der Website von Ultradent veröffentlichte Datenschutzerklärung, um sicherzustellen, dass die Richtlinie (i) dem EU-US-DPF und der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und den schweizerisch-amerikanischen DPF-Grundsätzen entspricht; (ii) die Praktiken und Verfahren von Ultradent in Bezug auf die Erhebung personenbezogener Daten genau beschreibt; und (iii) die Teilnahme von Ultradent am EU-US-DPF, der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und des schweizerisch-amerikanischen DPF sowie die Art und Weise, wie Sie zusätzliche Informationen über den EU-US-DPF und die UK-Erweiterung des EU-US-DPF sowie das schweizerisch-amerikanische DPF-Programm und das Informationssicherheitsprogramm von Ultradent erhalten, identifiziert.
• Bestätigung, dass Personen, deren personenbezogenen Daten von Ultradent erhoben werden, die Möglichkeiten zum Einreichen von Kommentaren, Vorschlägen, Fragen oder Reklamationen sowie zur Beantwortung von Fragen und zur Bearbeitung von Reklamationen kennen, einschließlich der Verfügbarkeit eines unabhängigen Prozesses zur Beilegung von Streitigkeiten (Ultradent kann dies über seine öffentlich zugängliche Datenschutzrichtlinie oder anhand anderer Maßnahmen gewährleisten) und
• Die von Ultradent verwendeten Prozesse und Verfahren zur Schulung von Ultradent-Personal über die Teilnahme von Ultradent am EU-US-DPF, der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und des schweizerisch-amerikanischen DPF sowie die angemessene Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten zu überprüfen.

Ultradent wird diesbezüglich jedes Jahr eine Erklärung zur internen Prüfung abgeben.

Datenschutzrahmen Durchsetzung und Streitbeilegung

In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß dem Datenschutzrahmen empfangen oder übertragen werden, unterliegt Ultradent den behördlichen Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission („FTC“).

In Übereinstimmung mit dem EU-US-DPF, der Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf den EU-US-DPF und den Grundsätzen des schweizerisch-amerikanischen DPF-Programms verpflichtet sich Ultradent, Beschwerden im Zusammenhang mit der Privatsphäre, der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten, die gemäß den DPF-Grundsätzen in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, zu lösen. Personen mit Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch Ultradent und DPF-Anfragen können Ultradent über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.

Per E-Mail: Privacyde@Ultradent.com

Postalisch: Ultradent Products, Inc.
Attn: Legal Department
505 West Ultradent Drive
South Jordan, UT 84095

Ultradent hat sich ferner verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden gemäß den Datenschutzrahmengrundsätzen an einen unabhängigen Streitbeilegungsmechanismus, Data Privacy Framework Services, zu verweisen, der von BBB National Programs betrieben wird. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers , um weitere Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service wird Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF und der UK Extension to the EU-U.S. DPF und dem Swiss-U.S. DPF verpflichtet sich Ultradent, mit dem Rat des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) und dem UK Information Commissioner's Office (ICO) und dem Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) eingerichteten Gremiums in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Personaldaten, die wir im Zusammenhang mit dem EU-U.S. DPF und der UK Extension to the EU-U.S. DPF und dem Swiss-U.S. DPF im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erhalten haben, zusammenzuarbeiten und diesen zu entsprechen.

Wenn Sie Bürger eines Landes des EWR oder des Vereinigten Königreichs sind oder sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden und keine zeitnahe Bestätigung Ihrer Reklamation in Bezug auf Personaldaten erhalten haben oder Ihre Reklamation in Bezug auf Personaldaten nicht auf befriedigende Weise bearbeitet wurde, können Sie sich zur Streitbeilegung an die folgende unabhängige Stelle wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Unter bestimmten Umständen können Sie sich auf ein verbindliches Schiedsverfahren berufen, um eine Streitigkeit im Zusammenhang mit dem Datenschutzrahmen beizulegen. Um ein Schiedsverfahren einzuleiten, müssen Sie vor der Einleitung eines Schiedsverfahrens folgende Schritte unternehmen: (1) Ihre Beschwerde direkt bei Ultradent einreichen und Ultradent die Möglichkeit geben, das Problem zu lösen; (2) den unabhängigen Streitbeilegungsmechanismus, in diesem Fall den Council of Better Business Bureaus, nutzen; und (3) das Problem durch Ihre zuständige Datenschutzbehörde ansprechen und dem US-Handelsministerium die Möglichkeit geben, die Beschwerde ohne Kosten für Sie zu lösen. Weitere Informationen zu verbindlichen Schiedsverfahren finden Sie im Data Privacy Framework des US-Handelsministeriums: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

Datenerhebung

Die Erhebung von Daten durch Ultradent ist auf bestimmte Daten beschränkt, die Ultradent benötigt, um berechtigte Interessen des Unternehmens zu verfolgen (so z. B. der Aufbau und die Pflege von Kundenbindungen, das Angebot von Produkten und Leistungen und Umsetzung der geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens) und die Einhaltung der Vorgaben der Aufsichtsbehörden und Gesetze auf lokaler, bundesstaatlicher, nationaler und internationaler Ebene zu gewährleisten.

Zu den Beispielen von Daten, die von Ultradent erhoben werden, gehören u. a. der Name einer Person, Name des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und Kreditkarteninformationen (nur im Fall eines Kaufes).

Ultradent verwendet zur Erhebung von Verbraucherdaten u. U. webbasierte Technologien wie Cookies (kleine Textdateien, die im Browser eines Benutzers gespeichert werden), Beacons (elektronische Bilder, die die Zählung von Besuchern ermöglichen, die auf eine Seite oder bestimmte Cookies zugreifen) oder vergleichbare Technologien. Ultradent erhebt u. U. auch Daten von den Einkaufsformularen der Kunden, Interaktionen mit dem Kundendienst von Ultradent und Informationsanfragen. Sie können die Annahme von Cookies verweigern, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser zum Ablehnen von Cookies aktivieren. Bei Aktivierung dieser Einstellung sind Sie jedoch u. U. nicht in der Lage, auf bestimmte Teile der Website von Ultradent zuzugreifen. Bestimmte Webbrowser ermöglichen es, die Option „Do not Track“ (Nicht verfolgen) zu aktivieren. Es werden dann Signale an die Websites gesendet, die Sie besuchen, um anzugeben, dass Sie keine Verfolgung Ihrer Online-Aktivitäten wünschen. Dies unterscheidet sich von der Blockierung von Cookies, da Browser mit aktivierter Option „Do not Track“ weiterhin Cookies annehmen können. Signale vom Typ „Do not Track“ werden von Ultradent derzeit nicht berücksichtigt. Sollte Ultradent dies in der Zukunft ändern, wird diese Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisiert.

Marketing

Ultradent kann sich von Zeit zu Zeit per E-Mail oder über soziale Medien an Sie wenden, um Sie mit Informationen über Veranstaltungen, Produkte, Leistungen und Inhalte zu versorgen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Ultradent gesetzlich dazu verpflichtet ist, vor dem Versenden von bestimmten Marketingmitteilungen Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen, wird Ultradent derartige Mitteilung erst versenden, nachdem diese Einwilligung eingeholt wurde.

Die Einwilligung kann von einem Nutzer jederzeit durch Ausfüllen und Einreichen eines entsprechenden Antrags auf Einwilligungswiderruf bei Ultradent über das Privacy Management Links Data Portal for Self Service Requests and Maintenance unter https://www.opalescence.de/privacy-management.

Verwendung von Daten

Die von Ultradent erhobenen personenbezogenen Daten ermöglichen es dem Unternehmen im Allgemeinen, seinen Kunden und Mitarbeitern Leistungen anzubieten, die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen umzusetzen. Die Erhebung von personenbezogenen Daten durch Ultradent ermöglichen Ultradent darüber hinaus, seine Kunden, Mitarbeiter und verbundene Dritte über verschiedene Themen in Bezug auf Ultradent auf dem Laufenden zu halten, so z. B. mit aktuellen Produktinformationen und Informationen über bevorstehende Ultradent-Veranstaltungen, und wichtige Hinweise, wie z. B Korrespondenzen in Verbindung mit Kaufvorgängen und Änderungen der Bedingungen und Richtlinien von Ultradent, zu versenden. Ultradent verwendet personenbezogene Daten außerdem dafür, seine Produkte zu pflegen und zu unterstützen, Kunden mit den angeforderten Leistungen und Produkten zu versorgen sowie Websites, Produkte, Leistungen, Inhalte und Kundenkommunikationen zu erstellen, entwickeln, umzusetzen, zu liefern und zu verbessern und Aktivitäten im Bereich des Marketings, der Werbung und des Vertriebs zu verbessern. Ultradent verwendet vorher festgelegte personenbezogene Daten im Archiv u. U. auch zur Identifizierung von Nutzern sowie für interne Zwecke wie z. B. Prüfung, Datenanalyse und Forschung.